!!! Lisez ce texte jusqu'au bout, les candidatures ne respectant pas le format attendu seront supprimées !!!

Ce semestre, l'organisation des formations StopVSS change. Les formations se feront désormais sur inscription pour garantir un nombre minimum de 10 personnes par formation. Toute personne peut venir se former, avec ou sans son asso. La deadline d'inscription est d'une semaine maximum pour des problématiques de réservation de salle principalement. Si l'un des créneaux auxquels vous avez candidaté a obtenu suffisamment de votes, vous recevrez par mail votre invitation, indiquant le jour, l'heure et la salle de la formation. Ce mail vous sera envoyé le lundi de la semaine pendant laquelle a lieu la formation.

EXEMPLE :
Si vous souhaitez un créneau le vendredi 14, vous devez réserver au plus tard le vendredi 7, et si toutes les conditions de la formation sont remplies, vous recevrez un mail de confirmation le lundi 10 matin.

CAS PARTICULIER :

Il peut être utile de former le bureau d'une association sur un seul et même créneau, notamment pour les associations avec des problématiques spécifiques (assos de sport, assos de voyage, certaines assos artistiques, ...). Dans la mesure du possible, privilégiez cela.

UTILISATION DU SONDAGE :

• Vous devez répondre en écrivant dans la rubrique "Votre nom" votre mail (mail UTC de préférence). Sans ce mail, votre candidature ne sera pas prise en compte. Soyez vigilant·es à  écrire correctement votre mail. Si le mail n'existe pas, vous ne pourrez pas recevoir votre invitation à la formation.
• Lorsque vous vous engagez à venir à un créneau, vous devez vous y présenter.
• Vous devez attendre de recevoir un mail de confirmation de la part de StopVSS. Si vous ne recevez pas de mail, c'est que le créneau était insuffisamment rempli, ou au contraire déjà complet.
• Si vous recevez un mail pour une formation, mais que vous ne pouvez finalement pas vous y rendre, envoyez un mail immédiatement à l'adresse stopvss@assos.utc.fr.
• Si vous remplissez avec la réponse (V) et qu'il reste des places dans la formation, vous serez contacté·e.

Pour finir, même si un créneau est rempli, la formation n'est pas assurée automatiquement : seul le mail de confirmation détermine si la formation a lieu ou non.
La salle et les horaires vous sont donné·es dans le mail.
Si vous avez le moindre problème d'accès au sondage, ou la moindre question, n'hésitez pas à envoyer un mail à l'adresse stopvss@assos.utc.fr, et dont l'objet commence par "[Formation]".

Merci d'avoir lu cette description intégralement, vous pouvez maintenant répondre au sondage.